جامعة الأمير مقرن تعلن عن وظيفة ادارية

أعلنت جامعة الأمير مقرن، من خلال موقعها للتوظيف، عن طرح وظائف إدارية شاغرة للعمل في المدينة المنورة،

وذلك حسب التفاصيل التالية:

الوظائف :

– مساعد تنفيذي.:

الشروط المطلوبة:

– شهادة في مجال مناسب ويفضل في (الإدارة، إدارة الأعمال).
– سنتان من الخبرة ذات الصلة ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– مهارات حاسوبية ممتازة (Word و PowerPoint و Excel).

الدور الوظيفي:

– التواصل وتحديد وتوضيح الإجراءات والسياسات الإدارية للموظفين وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الأقسام ومختلف إداريي الجامعة.
– ينظم السجلات والإحداثيات والجداول الزمنية للاجتماعات.
– ينظم جميع المراسلات المطلوبة مثل الرسائل والتقارير والمذكرات ومحاضر الاجتماعات.
– ينسق جمع وإعداد تقارير التشغيل مثل نفقات الميزانية والسجلات الإحصائية لبيانات الأداء.
– يسعى إلى تحسين سير العمل وتبسيط الإجراءات.
– يحافظ على قاعدة بيانات الكلية ويكون مسؤولاً عن إدخال البيانات.
– يجيب ويوجه المكالمات الهاتفية.
– يعالج الاستفسارات وطلبات العمل الواردة.
– يرسل ويرد على رسائل البريد الإلكتروني حسب التعليمات.

طريقة التقديم:

التقديم متاح من خلال الرابط التالي: اضغط هنا